С DigiSign подписвате, изпращате и одобрявате електронно документи по всяко време и от всяко кътче на света. По всички възможни начини - двуфакторно с SMS, с ваш квалифициран електронен подпис, или чрез таблет с биометрични данни.
Започнете даСамо 3 стъпки, за да изпратите документ за подпис и да проследите статуса му:
Посочвате тип на документа, въвеждате кратко описание и качвате самия файл.
Нямате ограничение относно вида на документа. С DigiSign можете да подписване договори, анекси, споразумения, поръчки и заявки, молби, жалби, декларации, пълномощни, препоръки, заявления, официални писма и кореспонденция, служебни бележки, удостоверения, инструктажи за безопасност и всеки друг вид документ, които изисква подпис.
Въвеждате получател, посочвате как да бъде идентифициран (ЕГН/ЛНЧ, телефон или и-мейл) и избирате начин, по който да подпише документа. Можете също така да посочите срок и за чия сметка да бъде подписването.
По всяко време можете да проследите до къде е стигнал процесът по подписване. Можете да изпратите и напомняне, в случай, че някой от участниците задържа процеса.
След като документ е подписан, можете да го получите на пощата си или директно във вашата документо-оборотна / CRM система. Научете повече за програмния интерфейс (API) на DigiSign и възможностите ни за интеграция с Вашите системи.
Разгледайте и ръководството за работа за детайлно описание на възможностите на платформата.
Освен аргумента, че през 21-ви век вече абсолютно целият обмен на информация става по електронен път и само единични процеси все още преминават и през хартия, DigiSign може да Ви помогне и за:
Документите се подписват по най-удобния за изпращача и получателя начин. DigiSign се грижи документа да стигне до всички страни за подпис според избрания метод и доставчик.
Изпращане и подписване на документи в рамките на минути, не дни или седмици. Документът се придвижва от София до Малко Търново за секунди.
DigiSign елиминира ръчната обработка и логистиката на хартиените документи и предоставя неимоверно удобство на вашите клиенти и служители.
Електронните подписи и системите за електронно подписване се регулират от Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и от Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ). Съгласно регламента и закона се дефинират три вида подписи:
Разликата между 3-те вида подписи е във възможностите за нивото на проверка на автентичността, която подписът предоставя. При квалифицираните подписи надлежно регистриран издател на подписа гарантира за валидността му. Съгласно законовата рамка и най-вече ЗЕДЕУУ и трите вида подписи са правно обвързващи, а квалифицирания електронен подпис има и правната сила на саморъчен подпис. Законът също така казва, че “Правната сила на електронния подпис и на усъвършенствания електронен подпис е равностойна на тази на саморъчния подпис, когато това е уговорено между страните” - чл.13, ал.4.
Научете повече на страницата ни за често задавани въпроси.
Електронните подписи могат да Ви помогнат да направите по-бързо сделка и да се освободите от времеемки административни и логистични задачи.
Кандидати и служители могат да попълват и подписват в електронна форма документи при постъпването и по времето на цялото правоотношение.
Всички документи могат да бъдат достъпни в електронен вид и да се ползват като надлежно подписани електронни оригинали.
Всяка функция в организацията, при която се налага подписване на каквито и да е документи, може да се възползва от предимствата на електронния подпис.
DigiSign е изключително сигурна платформа за обмен и подписване на документи. Разработката и поддръжката се реализират според най-високите стандарти в индустрията:
Всички данни, които се обменят между потребителите и сървърите, са криптирани. Документите също се съхраняват в криптиран вид. Всички данни за всички клиенти са разположени в отделни хранилища. Потребителските пароли са криптирани еднопосочно (hash). Всички данни се изтриват с протокол веднага след прекратяване на услугата. Всички потребителски действия в DigiSign се регистрират в отделна база данни (audit log) със строг контрол на достъпа.
DigiSign е разположен върху разпределена контейнеризирана инфраструктура. Основният ни сайт се поддържа в един от информационните центрове на Equinix International Business Exchange ™ (IBX®), позициониран в София. Equinix е водещият световен център за данни с 185+ центрове за данни в 24 държави с над 250 000 кръстосани връзки и надеждност > 99,99999%. Сайтът на Equinix е 100% наличен и покрива SLA 99.99999%.
Архивирането на DigiSign се управлява от специализиран софтуер за защита на данни, като във всеки един момент можем да възстановим състоянието на базата данни. Седмичните резервни касети се съхраняват на отделено и защитено място. Всички процедури, които се отнасят до нашия план за непрекъснатост на бизнеса (business continuity plan - BCP), се уреждат от стандарта ISO 20000-1: 2011, внедрен през 2013 г.
DigiSign работи с всички квалифицирани доставчици на електронни подписи в България (наричани също така "Доставчици на удостоверителни услуги"), одобрени от Комисията за регулиране на съобщенията (КРС).
Научете повече за 1-Click-Sign и платформеното подписване на DigiSign
DigiSign и възможностите му за електронно подписване се развиват непрекъснато. Функциите и подобренията, които внедряваме, са вдъхновени и мотивирани най-често от обратната връзка и предложенията, които получаваме от нашите клиенти. Ние разбираме, че успехът ни не е просто резултат от доброто познаване на технологиите, но и от отличната комуникация, които сме изградили с нашите потребители.
С гордост можем да заявим, че DigiSign се е превърнал в незаменим помощник в ежедневната работа на множество малки, средни и големи организации.
Благодарни сме за доверието и подкрепата на нашите клиенти, както и за възможността да продължаваме да растем и да се променяме заедно.
Платформата осигурява комфорт в работата с добре структурирано меню, приятен интерфейс, говорими наименования и бързина при изпълнение на операциите. Подписването на документите се случва само с няколко клика.
★★★★★
Наталия Николова
Експерт труд и работна заплата, NIK
Всеки месец подписваме голям брой авторски договори. С внедряването на Digisign това се случва далеч по-лесно. Работата с платформата е приятна, а веднъж въведените данни, като например имейл адреси, се запаметяват автоматично, което свежда ръчните операции до минимум.
★★★★★
Радослава Влахова
Специалист ТРЗ, Икономедиа
Внедряването на системата е една от най-успешните инвестиции, които направихме за усъвършенстване на нашите процеси. Тя предоставя значителни предимства и улеснява ежедневната ни работа. DigiSign не само спестява време и усилия, но и осигурява високо ниво на сигурност и проследяемост, което е от първостепенна важност за съвременната бизнес среда
★★★★★
Нина Гогова
Управител, пресрилейшънс
В DigiSign могат да се изпращат за подпис всякакъв вид документи, като трудови договори и прилежащите документи, съпътстващи трудово-правните отношения. Предимството е 100% дигитален архив, купища спестена хартия и усилия в препращане на имейли, както и в сканиране на хартиени документи.
★★★★★
Дарина Златарска
Ръководител Човешки ресурси, Пиер Фабр
Можете да бъдете напълно спокойни, знаейки, че ние ще бъдем заедно с вас във всяка стъпка от вашия преход към изцяло електронно подписване на документи. Нашият екип ще бъде най-много на един клик разстояние и винаги на разположение за консултации и въпроси.
Сред вариантите за оказване на помощ сме включили:
В допълнение, организираме редовно уебинари, на които:
Вижте всички статии.
Нашата цел е да премахнем подписването на хартия. За да я постигнем, правим така, че инструментите за електронно подписване да са достъпни за абсолютно всички в една организация. Затова в ценовата ни политика не взимаме под внимание колко души във вашата компания използват платформата.
Когато заплащате на база потребител, не се отчита колко подписа трябва да се положат в даден период. Може два пъти в годината да трябва да подпишете по-голямо обем от документи, но фиксираната месечна такса на потребител неизменно си върви. В тези случаи, с цел оптимизиране на разходите, организациите дават достъп само на малък брой служители. Така може да плащате по-малко, но процесите по подписване започват да минават през едно тясно място, което неминуемо води до нежелано забавяне.
Вярваме, че таксуването на подпис, без оглед на броя потребители, предлага пълна прозрачност и е максимално справедливо. Вие плащате само колкото ще използвате. Нито повече, нито по-малко.
Еднократна такса за създаване и настройка на вашето приложение.
За максимална предвидимост, контрол и планиране на разходите предлагаме предплатени пакети за всички видове подписвания, включително с подписи на b-Trust и Evrotrust **.
Цени от 0.05 лева без ДДС на подпис.
* Специални бонификации за клиенти на системата за електронни трудови досиета
PROFILE.GURU;
** Безплатно издаване на облачен/мобилен квалифициран електронен подпис
от b-Trust или Evrotrust.
DigiSign е създаден от екипа на IBS. Повече от години разработваме и интегрираме ИТ решения, които носят стойност и улесняват ежедневната работа на десетки хиляди потребители в България. Портфолиото ни включва решения за управление на инфраструктурата (Smarter Infrastructure), обработка на данни (Data & AI), разработка и модернизация на приложения.
Опитът ни в работата с електронни подписи? Реализирали сме множество системи за автентикация, отдалечено и локално подписване на файлове и сме правили интеграции с програмните интерфейси на всички квалифицирани доставчици в България.
Имаме честта да помагаме за оптимизация на процесите на клиенти от всякакъв размер в почти всички браншове, включително в банковия, производствения и държавния сектор.
Събираме контактна информация само за целите на
комуникацията с Вас. Няма да ги използваме за промоционални или
други цели, както и няма да предоставяме данните на трети
страни.