Подписвайте документи за минути, с всеки вид електронен подпис
Договори, анекси, протоколи и всички други документи с клиенти, служители и партньори. Всеки подписва с това, което има: КЕП на карта, облачен КЕП през телефона, код по SMS или Viber, или на таблет.
DigiSign се използва от…
Три стъпки от файла до подписания документ
Изпращате документ, избирате кой и как да го подпише, а DigiSign го придвижва до всяка страна и ви казва докъде е стигнал.
- 1
Качвате файла
Посочвате вида на документа, въвеждате кратко описание и качвате файла.
- 2
Избирате кой и как подписва
Въвеждате получателите, как да бъдат идентифицирани (ЕГН/ЛНЧ, телефон или имейл) и начина на подписване. Можете да зададете и срок, и за чия сметка е подписването.
- 3
Следите статуса
По всяко време виждате докъде е стигнал процесът и можете да изпратите напомняне, ако някой задържа подписването.
Подписвате всякакви документи
Договори, анекси, споразумения, поръчки и заявки, молби, жалби, декларации, пълномощни, препоръки, заявления, официални писма, служебни бележки, удостоверения, инструктажи за безопасност и всеки друг документ, който изисква подпис.
След подписването
Подписаният документ се получава по имейл или директно във вашата система за документооборот или CRM чрез програмния интерфейс (API).
Какво още можете
- Срокове
- Срок в дни или крайна дата и час, общ за всички страни или за всяка поотделно.
- Напомняния и известия
- Напомняне с един клик и известия за всяко събитие по заявката.
- Копие до други хора
- Подписаният документ отива автоматично до посочени имейл адреси.
- Място на подписа
- Вие посочвате къде в документа да стои всеки подпис.
- Папки и достъп
- Документите се подреждат в папки, а достъпът до тях се управлява по потребители и роли.
- Справки
- Обобщени и подробни справки за всички документи по статус и за заявките за подпис.
- Няколко организации
- Едно приложение може да обслужва няколко юридически лица.
- Вашият бранд
- Лого и цветове на заглавната лента по ваш избор.
Един процес за всички видове подпис
DigiSign работи с всички квалифицирани доставчици на електронни подписи в България и с подписи на таблет. Различните видове могат да се съчетаят в един документ.
КЕП на карта
Квалифициран електронен подпис на смарт карта или флашка от B-Trust, StampIT или InfoNotary.
Облачен КЕП
Квалифициран подпис през мобилното приложение на B-Trust или Evrotrust, издаден онлайн. Безплатно издаване по предплатените пакети.
1-Click-Sign
Усъвършенстван електронен подпис след двуфакторна идентификация с код по SMS или Viber. Без нужда подписващият да има КЕП.
Подпис на таблет
Усъвършенстван подпис на таблет със Signatus, който записва и биометричните данни: наклон, натиск и скорост.
За всеки отдел, който подписва документи
Всяка функция в организацията, при която се налага подписване на каквито и да е документи, може да се възползва от електронния подпис.
Човешки ресурси
Кандидати и служители подписват документите при постъпване и през цялото правоотношение, без да идват в офиса.
Продажби и договори с клиенти
Сделката се затваря, докато клиентът е готов: договорът стига до него за минути, а не за дни.
Банки и финанси
Електронно подписване, вградено в системите на банката, с одит на всяко действие.
Подписване на място
Договор, протокол или инструктаж се подписва на таблет на гишето, в сервиза или при доставка.
Юристи и кантори
Всички документи са достъпни в електронен вид и служат като надлежно подписани електронни оригинали.
Образование
Училището подписва договорите с родителите електронно, без те да идват на място.
Защо DigiSign
- Максимално удобство
- Документите се подписват по най-удобния за изпращача и получателя начин. DigiSign се грижи документът да стигне до всички страни според избрания метод и доставчик.
- По-бързи процеси
- Изпращане и подписване в рамките на минути, не дни или седмици. Документът стига от София до Малко Търново за секунди.
- Повече ефективност
- Без ръчна обработка и логистика на хартиени документи: без печатане, куриери, сканиране и папки.
DigiSign за две минути
Какво казват клиентите
„Всеки месец подписваме голям брой авторски договори. С внедряването на DigiSign това се случва далеч по-лесно. Работата с платформата е приятна, а веднъж въведените данни, като например имейл адреси, се запаметяват автоматично, което свежда ръчните операции до минимум.“
Радослава ВлаховаСпециалист ТРЗ, Икономедиа
Историята„DigiSign отговори на нашите нужди и очаквания. Доволни сме от постигнатото и намираме проекта за успешен. Въвеждането на изцяло paperless процес при работата с клиенти беше сред една от основните ни цели за устойчиво развитие.“
Пламен ПеевОперативен мениджър, Top Rent A Car
Историята„В DigiSign могат да се изпращат за подпис всякакъв вид документи, като трудови договори и прилежащите документи, съпътстващи трудово-правните отношения. Предимството е 100% дигитален архив, купища спестена хартия и усилия в препращане на имейли, както и в сканиране на хартиени документи.“
Дарина ЗлатарскаРъководител Човешки ресурси, Пиер Фабр
Историята
Подписването е част от цялата HR платформа
DigiSign работи самостоятелно, а за HR екипите е свързан с PROFILE.GURU, TIMEOFF.GURU и TIMEON.GURU: хората, работното време, отсъствията и документите.
- PROFILE.GURUHR система и електронно трудово досие
- TIMEON.GURUГрафици и отчитане на работата
- TIMEOFF.GURUОтпуски и отсъствия
- DigiSignЕлектронно подписване на документи
Подписването, вградено във вашите системи
Чрез програмния интерфейс (API) на DigiSign документите тръгват за подпис от вашата система и се връщат в нея подписани: документооборот, CRM, HR или архив.
POST/signRequests/createGET/signRequests/statusGET/signRequests/downloadSigned
Документите и данните на подписващите остават в ЕС, криптирани и одитирани.
ISO/IEC 27001 и 27017
Сертифицирана система за управление на информационната сигурност, вече и с мерките за облачни услуги.
GDPR и хостинг в ЕС
Център за данни на Equinix в София. Застраховки „Отговорност по GDPR“ и „Професионална отговорност“.
Облак или на място
SaaS, SaaS Private върху запазени за вас ресурси или инсталация във вашата инфраструктура.
Плащате за подпис, не за потребител
Всички в организацията могат да изпращат документи за подпис. Вие плащате само за подписите, които използвате.
Често задавани въпроси
Всички въпросиЗа колко време се внедрява DigiSign?
Обикновено ни трябва около час, за да подготвим вашето приложение и да направим първоначално обучение за работа с платформата.
Какво е нужно, за да подпиша документ, изпратен през DigiSign?
Зависи от начина на подписване, който е избрал изпращачът: квалифициран електронен подпис (облачен или на карта), код по SMS или Viber при 1-Click-Sign, или подпис на таблет на място. При подписване на таблет не ви трябва нищо друго освен достъп до таблета. Вижте начините на подписване.
Могат ли чужденци да подписват електронно?
Да. Всички български доставчици на електронни подписи издават подписи и на чуждестранни граждани. DigiSign може да изпраща документ за подпис независимо кой е издателят на квалифицирания подпис.
Къде се съхраняват данните ни?
Основният ни център за данни е Equinix IBX в София, в Европейския съюз. Резервните копия се пазят на отделно защитено място. Подробности има на страницата Сигурност.
Колко струва DigiSign?
Плащате еднократна такса за настройка на вашето приложение и предплатени пакети с подписи, от 0,025 € без ДДС на подпис. Броят на потребителите не влияе на цената. Вижте цените.
Да поговорим
Попълнете формата, пишете ни или се обадете. Ще ви отговорим възможно най-скоро.
- Поддръжка
- support@digisign.space
- Офиси и демо центрове
- София ул. Пимен Зографски № 4Варна ул. Михаил Колони № 27Скопие ул. Атинска № 12
Вижте DigiSign в действие
Изпратете си примерен документ и го подпишете сами, или си запазете час за демонстрация с нашия екип.