Преди да отговорим на този въпрос, първо трябва да разясним точно за какъв вид електронен подпис става дума. Според нормативната уредба на България и Европейския съюз, съществуват 3 вида електронни подписи: обикновен, усъвършенстван и квалифициран. На практика за работа с държавната администрация или за да обменяте документи със служители, доставчици, партньори и изобщо всякакви контрагенти, ви е необходим квалифициран електронен подпис. Това е най-сигурният начин да се избегнат всички съмнения относно това кой е подписал даден документ.
Вижте допълнителна информация за видовете подписи и тяхното приложение.
Валидността на квалифицираните подписи се гарантира от издателя им. Преди да се създаде даден персонален подпис, издателят задължително валидира на място или дистанционно идентичността на клиента.
Според Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ) и трите вида подписи са правно обвързващи.
Квалифицираният електронен подпис има и правната сила на саморъчен подпис. Законът също така казва, че “Правната сила на електронния подпис и на усъвършенствания електронен подпис е равностойна на тази на саморъчния подпис, когато това е уговорено между страните” - чл.13, ал.4.
Вижте допълнителна информация за ролята на издателите на електронни подписи в статията ни Доставчиците на удостоверителни услуги - гарант в процесите, свързани с електронното подписване на документи.
Квалифицираните електронни подписи могат да се използват по два начина:
От гледна точка на удобство, облачните или мобилни квалифицирани електронни подписи имат несравнимо предимство. Както по отношение на издаването им, така и при използването им.
За да си издадете такъв подпис, не се налага да посещавате офис на доставчик. Не се налага и инсталиране на специализиран софтуер (драйвери) за работата с подписа на компютъра ви. Също така, не се налага да носите със себе си флашката. Вижте допълнително описание на ОКЕП в нашия блог.
От финансова страна, облачните или мобилни квалифицирани електронни подписи се издават безплатно. Към момента на писане на настоящия текст, доставчиците на ОКЕП позволяват до 3 безплатни подписвания, след което се иска закупуване на пакети.
Подписите на флашка се закупуват еднократно, но след това полагането на подпис от вашия компютър е напълно безплатно и неограничено. Трябва да се отбележи, че подписът на флашка е обикновено с валидност 3 години, след което трябва да се поднови. За което отново има такса.
ОКЕП | КЕП на смарткарта | |
---|---|---|
Отдалечено издаване без посещение в офис на доставчик | Да | Не |
Инсталиране на софтуер върху компютър | Не | Да |
Инсталиране на мобилно приложение | Да | Не |
Необходимост от допълнителен хардуер | Не | Да |
Цена за издаване | Безплатно | Фиксирана сума |
Цена за подписване | Безплатно, но до 3 подписа | Безплатно |
Ако подписвате малко документи на годишна база има повече смисъл да си издадете ОКЕП/МКЕП. Ако обаче ролята или позицията ви изисква да подписвате редовно електронни документи, то тогава можете да избирате между двата варианта.
За организации, които искат да преминат към изцяло безхартиени процеси, има възможност за закупуване на пакети подписи от доставчиците на удостоверителни услуги или директно от DigiSign.
За да създадете квалифициран електронен подпис, трябва първо да изберете доставчик на услуги за квалифициран електронен подпис (КЕП). В България има 5 официално акредитирани от Комисията за регулиране на съобщенията доставчика на тази услуга:
Ако желаете да си издадете ОКЕП, следва да се обърнете към Б-Тръст или Евротръст. Вижте съответните инструкции и описание за:
Стъпките включват най-общо:
Ако искате КЕП на смарт карта (флашка), трябва да се обърнете към:
Стъпките обикновено са следните:
Процесът със сигурност ще варира в зависимост от избрания доставчик. Следвайте внимателно указанията за инсталиране и работа с подписа.