DigiSign и Cosmos Thrace: Пътят към успеха минава през дигитализацията
Темите в тази статия:
За Cosmos Thrace
Cosmos Thrace предлагат цялостни услуги в областта на Данните и Изкуствения интелект, които позволяват на клиентите да превърнат сложните корпоративни данни в обединено знание. Това осигурява напреднала аналитика и предиктивни прозрения, водещи до измерими бизнес резултати. Те са сертифицирани внедрители на Databricks.
Помагат на клиентите да обединят и анализират своите данни, да внедрят изкуствен интелект и да автоматизират ключови бизнес процеси, така че решенията им да са по-бързи, по-информирани и по-конкурентни.
cosmosthrace.comВъведение
Повече от година Cosmos Thrace успешно използват DigiSign – иновативно решение за електронно подписване, което трансформира начина, по който компанията управлява документооборота и бизнес процесите си. Внедряването на DigiSign е част от стремежа на Cosmos Thrace към дигитализация, сигурност и ефективност, като резултатите до момента показват значително оптимизиране на времето за обработка на документи, повишена проследимост и намаляване на административните разходи.
GURU системите при Cosmos Thrace
Още през 2021 година Cosmos Thrace започват своя път към дигитализация на процесите в областта на човешките ресурси, като внедряват системата TIMEOFF.GURU. Чрез нея успяват бързо и ефективно да оптимизират управлението на отсъствията – процес, който дотогава е изисквал значителен административен ресурс и време. Системата позволява прозрачност, лесно планиране и одобрение на отпуски, както и автоматизирано отчитане, което значително улеснява както служителите, така и ръководството.
След постигнатия успех с TIMEOFF.GURU, компанията логично преминава към следващата фаза на дигитализация – въвеждането на цялостно електронно трудово досие чрез PROFILE.GURU. Това позволява централизирано съхранение и управление на всички HR документи, справки и данни за служителите в сигурна и леснодостъпна платформа. За да се гарантира легитимността и правната стойност на всички документи, Cosmos Thrace внедряват и системата за електронно подписване DigiSign.
За подписване на документи в дигитална среда компанията използва квалифициран електронен подпис (КЕП) и облачен квалифициран електронен подпис (ОКЕП), предоставяни от Борика – утвърден доставчик на удостоверителни услуги в България. Това решение осигурява високо ниво на сигурност, спазване на нормативните изисквания и доверие във вътрешните и външните процеси, свързани с управлението на човешкия капитал.
Преди и след DigiSign
Преди внедряването на DigiSign, управлението на документооборота в Cosmos Thrace беше свързано с редица предизвикателства – разпечатване, физическо подписване, сканиране и архивиране на хартиени документи, което отнемаше време и ресурс както от страна на служителите, така и на мениджърите. Процесът често водеше до забавяния, липса на проследимост и затруднения при отдалечена работа.
След внедряването на DigiSign обаче, компанията премина към изцяло дигитален и автоматизиран процес. Документите се генерират директно в PROFILE.GURU по предварително зададени шаблони, като се попълват автоматично с необходимата информация от електронното трудово досие. След като бъдат посочени страните, които трябва да подпишат документа, той се изпраща автоматично към DigiSign за подписване. Всяка страна подписва с КЕП или ОКЕП, а веднага след финализиране на процеса подписаният документ се връща обратно в PROFILE.GURU, където се архивира и става част от досието на съответния служител.
Тази напълно автоматизирана интеграция между системите спестява време, елиминира човешки грешки и осигурява пълна проследимост и сигурност на всички действия, свързани с управлението на документи. Cosmos Thrace вече разполага с модерен, ефективен и напълно дигитализиран HR процес, който отговаря на нуждите на съвременната работна среда.
Обратната връзка
Обратна връзка от Николай Гайдарски - Мениджър Оперативни Дейности в Cosmos Thrace:
Внедряването на DigiSign значително оптимизира процесите по подписване и управление на документи в нашата организация.Платформата предлага висока степен на сигурност и удобство при работа, позволявайки бързо проследяване и координация между страните. Най-ценни за нас са възможността за проследяване на статуса на документите в реално време и автоматичните напомняния към подписващите страни.
Особено полезна е интеграцията между PROFILE.GURU и DigiSign, която позволява директно изпращане на документи за подпис, без допълнителни стъпки.
Тази свързаност ускорява процесите, намалява административната работа и осигурява сигурен, напълно дигитален обмен на документи.
DigiSign спомогна за значително спестяване на време и ресурси, поради което я препоръчваме като надеждно решение за електронен обмен на документи.
Всеки бизнес, който иска да оптимизира своите процеси, да намали разходите си и да повиши ефективността си, би имал огромна полза от внедряването на системата.
Заключение
Внедряването на DigiSign преди повече от година се оказа стратегическа стъпка за Cosmos Thrace по пътя към пълната дигитализация и модернизация на вътрешните процеси. Решението не само улесни управлението на документи и повиши нивото на сигурност, но и донесе реални ползи като спестено време, намалени разходи и подобрена проследимост. Опитът на Cosmos Thrace показва, че инвестицията в дигитални решения като DigiSign е ключова за съвременния, ефективен и устойчив бизнес.
Ако считате, че във вашата организация могат да се оптимизират процесите по подписване на документи - вътрешно или с външни контрагенти, то тогава Ви приканваме да се запознаете с възможностите на DigiSign: платформата, която работи с всички видове електронен подпис и позволява да съчетавате няколко различни метода за подписване върху един и същ документ, според вида подпис, с който разполагат подписващите.