DigiSign уебинар: "Електронно подписване за всеки" с участието на Борика АД и ЧСУ Българско школо

Мисията на DigiSign е да предостави сигурно и достъпно електронно подписване на документи на всяка компания, която приоритизира дигитализацията на процесите си, без значение от размера, професионалната сфера на развитие или броя на служители.

Без значение какви документи ще подписвате - вътрешнофирмени договори, анекси, декларации или външнофирмени документи с клиенти, доставчици или партньори, DigiSign дава възможност да изберете с какъв вид електронен подпис на оперирате, кой да има достъп до съответния документ и до кого да бъде изпратен подписания екземпляр.

Именно затова екипът ни организира уебинар, на който да демонстрира основните функционалности на платформата, както и всички подобрения, които реализирахме през 2025 г.

Благодарим на всички, които отделиха от времето си, за да се запознаят с нашето решения, да споделят опита си и да задават своите въпроси по време на събитието.

Вярваме, че професионалния опит и натрупаните през годините знания трябва да се споделят с всеки, който има интерес към дигитализация на работното място. Само така можем да разсеем притесненията и митовете, които се носят за електронните подписи.

Колкото по-добре информиран е един специалист, толкова по-лесно ще вземе решение, с което да защити интересите на компанията си и да оптимизира желаните процеси.

Нашата цел е да достигнем до повече организации, да отговорим на въпросите, които най-често възникват при преминаване към дигитален документооборот, и да демонстрираме колко достъпни и сигурни могат да бъдат електронните процеси.

Уебинарите са нашият начин да помагаме, обучаваме и насърчаваме промяната. Разбира се, те са само началото на нашето обучение - при стартиране на съвместна работа, комуникираме с вас всяка нужда и конфигурираме процеса изцяло спрямо фирмената ви политика, за да преминете плавно към безхартиеното управление на документи.

Изборът на вид подпис е изцяло във ваши ръце, като ние се грижим документът да пристигне сигурно и бързо до посочената подписваща страна по избрания от вас канал на подписване.

Можете да използвате различни видове подписи за различни типове документи или различни подписващи лица - например управители и служители.

Можете да избирате от:

• Усъвършенстван електронен подпис с двуфакторна идентификация чрез СМС код;
• Облачен квалифициран електронен подпис (ОКЕП);
• Квалифициран електронен подпис на смарт карта (КЕП на флашка);
• Усъвършенстван електронен подпис на таблет.

Платформата разполага с изчистен дизайн и интуитивен интерфейс, за да може всеки потребител бързо да свикне с електронният модел на работа с документи. Това я прави подходяща и за тези, които нямат опит с електронните подписи.

В статията Колко струва подписването на хартия и колко с електронен подпис разглеждаме много подробно колко струва подписването "по стария начин". Спестяването на административни разходи на компанията несъмнено е сред големите плюсове на електронните подписи.

От друга страна, не спестявате само финанси, но и време - отпада нуждата от куриери, срещи, принтиране и сканиране на различни хартиени екземпляри. Подписването става от компютър, телефон или таблет.

С електронните подписи осигурявате по-високо ниво на проследимост - разполагате с точен час и дата на всеки подпис. Допълнително в DigiSign виждате исторически записи на всички действия по заявката за подписване - кога е изпратен даден документ, кога е получен, подписан или изтеглен от системата.

Не на последно място - можете да установите изричен достъп до даден документ, както и до всяка създадена в платформата папка. По този начин сами управлявате кой и какво може да вижда.

Благодарим на Мартин Орешарски, Директор в Дирекция "Удостоверителни услуги" в Борика АД, който също се включи в събитието и сподели от своя безценен опит в сферата на електронните подписи.

Той разясни как всеки може да си издаде облачен квалифициран електронен подпис в рамките на няколко минути чрез мобилното приложение B-Trust, като наблегна на мерките за сигурност и проверката на самоличността, извършени от доставчика на удостоверителни услуги.

Предимството на този метод на идентификация е, че се случва изцяло дистанционно от всяко едно мобилно устройство, а след това дава възможност за подписване на документи от всяко кътче с интернет връзка.

Администрирането на квалифицирания електронен подпис при доставчика позволява и допълнителни услуги като например автоматизирано подписване на документи.

Тази услуга е подходяща за лица, които подписват голям брой документи и същевременно не искат да дават изричното си съгласие при всяка една заявка за подпис.

Най-общо казано това позволява определен вид документи да бъде автоматично подписани, без нуждата от ръчно натискане на бутона "Подпиши" в мобилното приложение от съответното лице, което има активно удостоверение за ОКЕП в B-Trust.

Веселин Зашев, ръководител ИКТ в ЧСУ "Българско школо", разказа от първо лице за дигитализацията на документи с DigiSign и как се промениха процесите в организацията след въвеждането на платформата.

Благодарение на съвместната ни работа, училището изцяло дигитализира договорите, които подписва със своите клиенти, а именно родителите на възпитаниците си.

Преди въвеждането на DigiSign, подписването на документите за прием на учениците отнема значително повече време за всички страни - договорът се предоставя на родителите за подпис, след това се връща към управителя на образователното заведение, а след това счетоводният отдел ги сканира и съхранява в друга система.

При първия етап на интегрирането на платформата в училището, документите се качват ръчно в портала, а след това се подписват с ОКЕП на Борика и от двете подписващи страни - родителите и управителят.

След това обаче Веселин решава да се възползва от програмния интерфейс на DigiSign (API), за да интегрира платформата с друга вътрешна система, в която да се генерират документи, които автоматично да е изпращат за подпис. Това премахва изцяло нуждата от ръчно качване на договори.

По-рано през годината в училището се налага да подпишат прилежащи анекси към договорите за обучение, при това не малко на брой.

Именно тогава се появява и нуждата от автоматизираното подписване, което да премахне нуждата от ръчно поставяне на подписи от страна на училищет. В резултат на реализираната услуга, Веселин успява да генерира, изпрати и подпише над 300 анекса в рамките на 45 минути.

Записът от нашия уебинар е наличен с индивидуален линк. Свържете се с екипа ни на sales@digisign.space и с радост ще ви го предоставим.

Разбира се, ще се радваме да отговорим и на възникнали въпроси, в случай, че не сте успели да ги зададете в рамките на събитието.