Видове квалифициран електронен подпис (КЕП) и как да изберем най-подходящия за нас

Развитието на технологиите непрекъснато улеснява нашето работно ежедневие и бизнес процесите, позволявайки ни да повишим ефективността и качеството на постигнатите резултати. Сред инструментите, които напоследък все по-често влизат в употреба, е квалифицираният електронен подпис (КЕП), който намира приложение, както в частния сектор, така и в публичния.

В тази статия ще разгледаме основните предимства на подписването с квалифициран електронен подпис – от удобството и спестяването на време до повишаването на сигурността и защитата на личните данни. Ще дефинираме и видовете КЕП, за да може всеки да направи информиран избор относно услугата.

КЕП е дигиталният еквивалент на саморъчния мокър подпис, като има същата правна стойност. Това, което го разграничава от традиционния метод на хартия, е не само електронната форма, но и факта, че удостоверява с точност за времето, в което е положен подписът. Друго разграничение е технологично гарантираната сигурност и валидност на електронно подписания докумен, където не може да има диспут кой и кога го е подписал.

Квалифицираният електронен подпис предоставя най-високо ниво на сигурност и правна защита в рамките на Европейския съюз. Именно затова се използва за удостоверяване на самоличността на подписващия при всякакъв вид електронна комуникация без значение дали става въпрос за публична институция или частен бизнес.

За да бъде един електронен подпис квалифициран, той следва да бъде издаден от доставчик на удостоверителни услуги (ДУУ) чрез специализирани система (HSM) за създаване и съхранение на сертификати.

Вижте какви технологии се използват за осигуряване на автентичността и целостта на подписаните документ в статията Какво е електронен подпис.

Това, което разграничава двата основни вида КЕП, е начинът, по който се съхраняват сертификатите и начина за ползването им. Държим да уточним, че това няма връзка с легитимността и правната им издържаност. Двата вида КЕП съществуват за максимално удобство на подписващото лице, давайки му възможност да избира между стандартен физически КЕП на смарт карта или облачен квалифициран електронен подпис (ОКЕП), който се използва чрез мобилно приложение.

КЕП на смарт карта се съхранява на преносим носител, в повечето случаи подобно на USB флаш памет. Това устройство служи за сигурно съхранение на криптографски ключове и сертификати, необходими за електронното подписване.

Физическото устройство съдържа частния ключ на потребителя, който е защитен чрез парола или ПИН код. За да се създаде подпис, смарт картата трябва да бъде свързана към компютъра, като това гарантира, че подписването се извършва само от лицето, което притежава устройството и знае паролата.

Облачният квалифициран електронен подпис има същите характеристики и ниво на сигурност, като традиционния КЕП. Единствената разлика е, че този вид подпис не се съхранява на физическо устройство, а в инфраструктурата на издателя му. Ползването му се случва чрез мобилно приложение на доставчика.

При създаването на сертификата подписващото лице преминава през специален процес на идентификация, за да потвърди самоличността си.

Както при повечето неща от живота – и това е въпрос на гледна точка. И двата вида КЕП се използват за подписване на документи от всякакъв тип – договори, декларации, споразумения, пълномощни и други.

Несъмнено те са подходящ избор за всеки професионалист, без значение от неговата сфера на работа. Все пак бихме могли да сведем предимствата и различията помежду им в няколко точки.

Традиционният метод за поставяне на КЕП дава възможност на подписващото лице да го използва на различни компютри, като просто свърже флаш картата към USB порт.

Тази форма на електронен подпис е удобна за професионалисти и организации, които често подписват документи от различни устройства и имат нужда от съвременно решение, което същевременно гарантира високо ниво на защита. Въпреки това по този начин процесът е обвързан с физически носител, който следва винаги да е под ръка, както и с компютър, на който да има инсталиран необходимия софтуер за подписване.

Затова КЕП на флашка не е идеалният вариант за работещи в по-динамични сфери и бизнеси, които често пътуват. Бихме могли да заключим, че физическото устройство е подходящо за работещи на места с предимно присъствена форма на работа.

Облачният квалифициран електронен подпис несъмнено осигурява мобилност и максимално улеснява процесът по подписване на документи.

Притежателите на такъв вид подпис не зависят от физически носител, а могат да подписват електронно от своето мобилно устройство с достъп до интернет. Смартфоните са неразривна част от ежедневието ни и извършваме редица операции чрез тях. ОКЕП добавя и електронното подписване на документи сред възможните операции, извършени чрез мобилен телефон.

Този тип подпис е особено удобен за служители в компании, които работят с големи обеми документи, но същевременно имат нужда от мобилност и желаят да намалят зависимостта си от физически устройства.

Тази услуга е особено подходяща и за подписващи лица, които често пътуват или работят дистанционно, тъй като осигурява достъпност от всяко място, а самото подписване става в рамките на секунди.

В ерата на дигитализацията и мобилността, квалифицираният електронен подпис е решение, която се радва на все по-голям интерес от страна на физически и юридически лица, като улеснява подписването на документи от различен характер.

Без значение дали изберете традиционния КЕП на флаш карта или облачния квалифициран електронен подпис, услугата ви гарантира висока сигурност на данните, законова издържаност и удобство при подписване.

Изборът зависи изцяло от начина ви на работа и нуждите ви като подписващо лице – дали залагате на физическия носител или предпочитате облачния мобилен вариант.

С DigiSign можете да подписвате бързо и лесно и по двата начина.