Къде се издава електронен подпис?
Темите в тази статия:
Въведение
В тази статия ще разгледаме къде и как се издава електронен подпис в България, какви са основните видове електронни подписи, и ще направим кратък преглед на процеса на издаване.
Дефиницията за обикновен, усъвършенстван и квалифициран електронен подпис може да е на пръв поглед малко сложна, но за целите на този блог, ще говорим само за широко разпространения квалифициран електронен подпис (КЕП) и неговите разновидности.
За да преминем на въпроса "къде се издава", трябва първо да уточним за кой точно вид КЕП става дума.
Разлика между подпис на носител и подпис на мобилен телефон
Квалифицирания електронен подпис е вид технология, която може да се ползва по 2 различни начина, в зависимост от това къде се съхранява сертификата (удостоверението) за подписа.
Резултатът винаги е еднакъв - електронно подписан документ, за който се знае:
- кой го е подписал;
- че няма изменения в съдържанието му.
При издаването на електронен подпис е важно да се прави разлика между подпис на носител (физически носител, като смарт карта в комбинация с картов четец във вид на USB устройство) и подпис, който се ползва чрез мобилен телефон.
Подпис на носител
Това е електронен подпис, който се съхранява на физически носител (смарт карта, която в някой случаи изглежда точно като SIM карта за мобилен телефон), който следва винаги да бъде под ваш контрол. За да използвате този подпис, трябва да свържете устройството с компютър и да използвате специален софтуер, за да подписвате документи. Основното предимство на този тип подпис е неговата сигурност, тъй като физическият носител гарантира, че подписът не може да бъде използван без наличието на смарт картата.
Подпис на мобилен телефон
Мобилният подпис, от друга страна, е електронен подпис, който се съхранява и използва чрез мобилно приложение на смартфон. Той предоставя по-голямо удобство и гъвкавост, тъй като позволява на потребителите да подписват документи директно от своя телефон, без нужда от допълнителни устройства. Мобилните подписи са също толкова сигурни, колкото и тези на физически носители. Разликата е единствено, че сертификатът ви се съхранява на сървър на доставчика на удостоверителни услуги, а не върху смарт картата.
Къде се издава?
Подписи на носители (първият вид) се издават в офисите на доставчиците на удостоверителни услуги. Вижте актуалните адреси на респективните уеб страници:
В някои случай се дава възможност за издаване на електронен подпис и в офисите на представител на доставчика. Наричат се регистриращи органи.
Например при Инфонотари, можете да си издадете техен подпис и в офисите на Централна Кооперативна Банка, Първа Инвестиционна Банка или Общинска Банка.
Подписите на мобилен телефон се издават онлайн, без нужда от посещения на място. Нещо повече - издаването им е безплатно.
За издаване на квалифициран електронен подпис от Evrotrust, използвайте следните линкове за Android и iOS:
За издаване на квалифициран електронен подпис от B-Trust, използвайте следните линкове:
Как се издават?
За издаването на електронен подпис сме писали подробно в статията Какво е електронен подпис?, както и в детайли за някои от доставчиците:
Тук ще маркираме само на високо ниво стъпките, независимо за кой вид КЕП става дума:
Регистрация
Първата стъпка е регистрацията при избрания доставчик на удостоверителни услуги. Това може да се направи онлайн или на място в офисите на доставчика, независимо от вида на носителя. При регистрацията ще трябва да предоставите лични данни и документи за идентификация - лична карта или паспорт.
Проверка на идентичността
След регистрацията, доставчикът извършва проверка на вашата идентичност. Този процес включва физическо посещение на офис или дистанционно потвърждение чрез видеоидентификация, в зависимост от доставчика и вида подпис.
Издаване на подпис
След успешната проверка на идентичността, доставчикът издава вашия електронен подпис. Ако сте избрали подпис на носител, ще получите физическото устройство (смарт карта или USB токен), което съдържа вашият сертификат. За мобилен подпис целият процес се осъществява чрез вашият смарт телефон.
Активиране и използване
След получаване на подписа, трябва да го активирате чрез предоставения от доставчика софтуер или приложение. След активирането, можете да използвате електронния подпис за подписване на документи, подаване на електронни заявления и извършване на други онлайн услуги, които изискват потвърждение на идентичността.
Как да изберете доставчик за новия ви електронен подпис?
Изборът за доставчик на удостоверителни услуги се определя на първо място на база на това какъв вид КЕП подпис ще ползвате (на носител или мобилен).
Ако искате мобилен подпис, то тогава изборът ви се свежда до Евротръст и Б-Тръст.
Ако искате подпис на флашка, можете да ползвате услугите на Инфонотари, Стампит и Б-Тръст.
Тъй като подписите на различните доставчици сами по себе си не се различават, следващият фактор най-често се явява цената. Писали сме по темата за цените на електронните подписи в България.
Заключение
С електронен подпис можете значително да улесните комуникацията с държавната администрация, както и да оптимизирате бизнес процесите във вашата организация и извън нея.
Независимо дали става въпрос за подпис на физически носител или т. нар. мобилен подпис, процесът на издаване е сигурен и добре регламентиран и по съществено не се различава драматично при различните доставчици.
DigiSign работи с квалифицирани електронни подписи, независимо на какъв носител са разположени. Платформата ви позволява да съчетавате няколко различни метода за подписване върху един и същ документ, според вида подпис, с който разполагат подписващите. С DigiSign 1-Click-Sign даже можете да подписвате електронно документи дори да не разполагате с КЕП.
Ако считате, че във вашата организация могат да се оптимизират процесите по подписване на документи - вътрешно или с външни контрагенти, то тогава Ви приканваме да се запознаете с възможностите на DigiSign: платформата, която работи с всички видове електронен подпис и позволява да съчетавате няколко различни метода за подписване върху един и същ документ, според вида подпис, с който разполагат подписващите.