Подписване на документ с Облачен КЕП от Б-тръст
Темите в тази статия:
Въведение
Един от най-удобните методи за електронно подписване на документи е чрез мобилен телефон. Чрез него само се спестява време, но и се осигурява същото високо ниво на защита и удостоверяване на идентичността на подписващия, като и при подписа на носител (флашка).
В България, към момента на писането на тази статия, има два доставчика на квалифицирани електронни подписи, които предоставят възможност за такъв подписване чрез мобилен телефон:
- Б-тръст
- Евротръст
В този блог ще разкажем за начина на подписване на документи чрез Облачния мобилен квалифициран електронен подпис от Б-тръст.
За Б-тръст
Б-тръст е продукт на БОРИКА АД. Компанията е в основата на технологичната инфраструктура на платежната индустрия в България и лидер в предоставянето на услуги за финансовия сектор.
Важно място в портфолиото на компанията заемат иновативните финтех услуги за крайни клиенти и партньори, като отдалечена електронна идентификация, електронен и облачен електронен подпис B-trust.
Предварителни условия
Процесът по подписване на документи с ОКЕП е изключително лесен и ефективен, и може да се осъществи от почти всеки смарт телефон.
За самото полагане на подпис е необходимо да бъде инсталирано мобилното приложение на Борика (B-trust). Ако не разполагате с него, то ще е нужно да го свалите на телефона си и да се регистрирате. Може да видите стъпките от статията Как и къде да си издам електронен подпис?
Варианти за подписване
След като имате вече активно удостоверение, вече можете да пристъпите към подписване на електронни документи. Вариантите за подписване са следните:
Подписване на документи през документния портал на Борика
My B-Trust и Му B-Trust for Business е клиентски уеб базиран портал за изпращане и подписване на документи. Както физически, така и юридически лица могат да използват платформата. Порталът обединява всички услуги по изпращане, подписване на документи с Квалифициран Електронен Подпис и съхранение.
След регистрация в портала, лицата могат да управляват вътрешно-фирмените процеси по документооборот за подписване на единични или множество документи с множество подписващи лица. За повече информация може да прочетете на страницата с описанието на портала на сайта на Б-тръст.
А ето как става и подписването:
1. Въвеждате идентификатора, с който сте се регистрирали предварително или с QR код от мобилното приложение. След това ще трябва да потвърдите влизането от мобилното приложение, на което ще получите нотификация.
2. Избор на файл – прикачвате нужните документи, които искате да подпишете. Ако ще има и други подписващи, които ще участват в процеса, трябва да отбележите чекбокса "Нареждане за подпис към други потребители". Също така може да определите срока за подписване на документите, като най-краткия е 1 час след изпращането. При "Разрешени настройки за полагане на подпис" имате опцията да отбележите дали да се съхраняват в портала или не. Също така дали да бъде видима анотацията на подписа в документа.
3. След като натиснете бутона "Подпиши", в мобилното приложение на B-trust ще получите съответната нотификация. След като отворите заявката за подписване, имате две опции – "Откажи" и "Подпиши". След като бъде подписан, може да го свалите и да го съхраните на място по ваше усмотрение.
Преди да подпишете документа можете да прегледате съдържанието му чрез линкът "Изтегли", след чието натискане приложението зарежда документа и го визуализира на екрана.
Изпращане и подписване на документ през мобилното приложение на B-trust
Този вариант е удобен когато не разполагате с компютър под ръка и се налага за осъществите целият процес по подписване чрез мобилния си телефон.
Стъпките са следните:
1. След като влезете успешно в мобилното приложение B-trust, ще видите опцията за изпращане на документ за подпис.
2. Избирате "Изпрати документ", като след това ще се появят опциите за прикачване на файл и избор на подписващи страни. Ограничението тук е, че можете да изпращате само към потребители, които имат активен подпис от Б-тръст.
3. След като го изпратите за подпис, получателят ще получи нотификация, че има чакащ документ за подписване. След като бъде подписан, документите ще бъдат преместени в таб "Получени" в мобилното приложение "B-trust".
Подписване с ОКЕП на Б-тръст чрез DigiSign
Чрез платформата DigiSign можете да изпратите всякакъв тип документи за подпис към мобилното приложение на Б-тръст. За тази цел трябва да имате регистрация в платформата.
Системата прави автоматична проверка при предварително въведени имена, телефон или идентификатор на подписващия дали има активно удостоверение в B-trust.
Стъпките са следните:
1. От бутона "Качване" избираме какъв документ ще изпратим за подпис, вписваме неговото описание и прикачваме файла.
Можете да прикачите повете от един документ.
Ако трябва да се вижда само от определени потребители на DigiSign, имате опцията да установите изричен достъп до документа.
2. Избирате подписващите страни, както и канала, по който ще изпратите документа. Тук в случая избираме канал за подписване: B-trust
Можете предварително да посочите местоположение на подписът, за да бъде поставен на правилното място. Също така да изберете дали да получавате нотификации по заявката и копие на документа.
3. След като посочите местоположението и изпратите документа, подписващите страни ще получат нотификация (push notification) в мобилното приложение на B-trust. След като отворят приложението, ще видят документа, като ще имат опцията да подпишат или да откажат.
4. След като документа бъде подписан, автоматично се обработва и в DigiSign със статус "Подписан". Така по всяко време може да бъде свален и да се съхрани в съответната система – например в електронното трудово досие, в системата за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) или в друго документно хранилище.
Заключение
Облачният квалифициран електронен подпис от Б-тръст представлява модерен и надежден начин за подписване на документи. Сред предимствата му са лесната употреба, високата сигурност и достъпност. Тези характеристики го правят предпочитан инструмент за множество бизнеси и физически лица.
В комбинация с едно цялостно решение за електронно подписване в лицето на DigiSign разполагате с платформа, която може значително да ускори дигиталната трансформация на процесите ви и едновременно с това да улесните на работата на хората в организацията ви.
Ако считате, че във вашата организация могат да се оптимизират процесите по подписване на документи - вътрешно или с външни контрагенти, то тогава Ви приканваме да се запознаете с възможностите на DigiSign: платформата, която работи с всички видове електронен подпис и позволява да съчетавате няколко различни метода за подписване върху един и същ документ, според вида подпис, с който разполагат подписващите.