Колко струва електронен подпис в България през 2024?

Ако вече сте си отговорили на въпроса "Трябва ли ми такъв подпис?", и след това сте си отговорили и на въпроса "Какъв електронен подпис да си избера?", би било напълно резонно да попитате и "Колко струва?".

В тази статия правим детайлен обзор на цените на пазара на електронни подписи в България, като обръщаме внимание на всички възможни видове и варианти за ползване, включително и онлайн платформи за подписване с двуфакторна идентификация.

Този вид подписи могат да се категоризират по два критерия:

Според първия критерий, един квалифициран електронен подпис може да бъде издаден на:

• Физически лица - Електронният подпис за физически лица може да бъде издаден на всеки български гражданин, чужденец с издаден ЛНЧ, както и на лица с валидно ЕГН. Той може да се използва за издаване на лични карти и паспорти, електронни свидетелства за съдимост както и за почти всички възможни електронни административни услуги, предлагани в България. Вижте цените за подпис на смарт карта или за подпис, който се ползва чрез мобилно приложение.
• Физически лица, асоциирани с юридически лица
  - Електронният подпис за физически лица, асоциирани с юридически лица (също наричан професионален подпис), може да бъде използван за подаване на данъчни декларации в НАП, издаване на електронни фактури и други. Издава се на физическо лице (Титуляр) и удостоверява неговата професионална обвързаност с дадено юридическо лице. Вижте цените.
• Юридически лица - Електронният подпис за юридически лица е по-коректно да се нарича електронен печат. Този печат се използва, за да се гарантира произхода и интегритета на изходящи от дадено юридическото лице документи и данни. Научете повече електронните печати. Вижте цените.

За да може една организация за продава квалифицирани електронни подписи, тя трябва да фигурира в националния доверителен списък за доставчици на квалифицираните удостоверителни услуги на Комисия за регулиране на съобщенията. Към април 2024 в този списък са вписани:

• Борика АД
• Евротръст Технолъджис АД
• Инфонотари ЕАД
• Информационно обслужване АД
• СЕП България АД

СЕП България АД [esign.bg] прекратяват дейността си като доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги считано от 31.05.2024 г. по информация от техният уебсайт, публикувана на 31.01.2024 г.

Вижте допълнителна информация за ролята на издателите на електронни подписи в статията ни Доставчиците на удостоверителни услуги - гарант в процесите, свързани с електронното подписване на документи.

Професионалните подписи са идентични с подписите за физически лица, но включват допълнителен реквизит за наименование на юридическо лице, с което е асоцииран подписът.

Единствено "Борика" АД и "Евротръст Технолъджис" АД предлагат облачни квалифицирани подписи (ОКЕП), полагани чрез собствени мобилни приложения. За разлика от КЕП, при издаването на удостоверение за облачен квалифициран електронен подпис, физическото придвижване до офис може да бъде избегнато, като процесът се случва изцяло дистанционно.

Вижте как да си издадете ОКЕП при Борика и при Евротръст.

Както сме описали подробно в статията Начини за подписване с усъвършенстван електронен подпис (УЕП), този вид подпис трябва да отговаря на следните критерии:

• Да е свързан по уникален начин с подписващия;
• Да позволява идентификация на подписващия;
• Да е създаден на база на информация, която е под контрол на подписващия (например саморъчен подпис върху електронен носител или еднократен код, изпратен по телефона);
• Да се свърза с обекта на подписване (най-често документ) по такъв начин, че след това да могат да бъдат проследени потенциални промени по документа.

DocuSign и Adobe Sign са едни от най-разпространените в световен мащаб онлайн услуги, които позволяват на потребителите да създават, изпращат и подписват документи електронно, без необходимостта от физическо присъствие. Те се използват за улесняване на процесите по подписване и управление на документи в бизнес средата.

DocuSign е може би най-разпространената платформа в световен мащаб. Повече за удобствата и рисковете при работа с DocuSign можете да прочетете в статията ни Има ли проблем да ползваме платформата DocuSign в България?

Adobe Sign се интегрира с останалите продукти на компанията и позволява на потребителите да изпращат документи за подписване директно от Adobe програмите, включително от Adobe Acrobat. Платформата поддържа множество различни типове подписи.

Недостатък и при двете платформи е, че в общия случай се ползва елементарна идентификация на подписващия чрез електронната му поща. За разлика, в DigiSign двуфакторната идентификация чрез електронна поща и мобилен телефон е включена по подразбиране.