DigiSign и iGaming: Дигитално подписване без граници

Като международна компания с офиси и екипи в различни държави, iGaming.com постепенно въвежда цялостна дигитална работна среда.

Тази промяна започва по време на пандемията от Covid-19 и продължава и до днес, превръщайки се в устойчив и ефективен модел на работа.

През 2025 година в компанията вече успешно са внедрени две от платформите за дигитализация на HR процеси от портфолиото на IBS:

• TIMEOFF.GURU - за електронно управление на отсъствия;
• DigiSign – за цялостно дигитализиране на процеса по подписване на документи от всякакъв тип.

Системите улесняват работата в отдел „Човешки ресурси“ и помагат да се оптимизират ключови задачи от ежедневието на екипа. Така централният офис във Варна и служителите, разпределени из цялата страна, вече разполагат с бърз, лесен и надежден достъп до информация във всеки момент и от всяка локация.

Имплементирането на нов софтуерен продукт изисква общи усилия и от двете страни, за което сме изключително благодарни на екипа на iGaming.com.

Процесът премина гладко, тъй като включваше предварително планиране на всеки от етапите, както и безупречна комуникация между екипите.

Важно е уточним, че цялостният процес стартира с внедряването на TIMEOFF.GURU, част от софтуерното ни портфолио, още през 2024 г. Системата автоматично генерира заявления и заповеди за отпуск, като електронното подписването се извършва веднага след одобрение на заявката.

Този процес спестява време, хартия, разход за изпращане на документи и намалява риска от човешка грешка, както от страна на служителите, така и на мениджърите.

Така първата фаза от оптимизацията на HR процеси при iGaming.com бе завършена за изключително кратко време, давайки още един пример за предимствата на дигитализация.

Като естествено продължение стартирахме и внедряването на DigiSign, за да може компанията да елиминира хартията не само при отпуски и отсъствия, но в цялостния си документооборот.

Изискванията включваха в платформата да се подписват документи чрез облачен квалифициран електронен подпис, предоставен от Борика.

Това не представляваше трудност, тъй като DigiSign работи с всички доставчици на КЕП и ОКЕП у нас, за да даде максимална свобода и избор на потребителите си.

Така iGaming стартира електронното подписване, както на вътрешнофирмени документи към служители, така и на такива с външни контрагенти, партньори и доставчици.

DigiSign и TIMEOFF.GURU помагат при iGaming.com редица вътрешни процеси да се извършват изцяло дигитално – без нужда от принтер, печат или физическо присъствие.

Внедряването на платформите позволява на компанията да автоматизира важни задачи, да улесни комуникацията и да осигури бърз и надежден достъп до информация.

Използването на двете системи носи редица ключови предимства:

• Намаляване на разходите - Платформите лимитират необходимостта от транспорт и куриерски услуги, тъй като отпада нуждата от физическо пренасяне на документи между различните офиси и локации.
• Спестяване на време – Подписването и обработката на документи се случват мигновено, без забавяне и независимо от местоположението на служителите, което ускорява целия работен процес.
• Екологичен принос – Ограничаването на хартиените документи и отпадането на печатните екземпляри значително намалява екологичния отпечатък на компанията и подкрепя устойчивите практики.

По този начин компанията успява да поддържа висока оперативна ефективност, да гарантира прозрачност в процесите и да създава среда, в която служителите могат да работят удобно, бързо и без ограничения.

DigiSign и TIMEOFF.GURU играят ключова роля в оптимизацията на вътрешните процеси в iGaming.com. Благодарение на тях компанията ежедневно спестява време, финансови и човешки ресурси, като същевременно изгражда стабилна основа по пътя към цялостна дигитализация и устойчиво развитие.

Платформите облекчават значително работата на отдел "Човешки ресурси", като автоматизират рутинни задачи и позволяват на екипа да се фокусира върху стратегически инициативи, вместо върху административни детайли.

Освен това отпада нуждата от оправдания като "документът не е достигнал навреме", "се е изгубил по пощата" или "се е забавил по някаква причина", тъй като подписването и обработката се извършват мигновено и напълно дигитално.

Това осигурява висока ефективност, прозрачност и надеждност във всички процеси и допринася за плавното функциониране на компанията независимо от разстоянията и локациите на служителите.

Благодарим на iGaming.com за доверието, положените усилия и положителната обратна връзка относно постигнатите резултати. Щастливи сме, че можем да допринесем за подобряването на толкова важни процеси в компанията, които засягат всички служители.