Електронен подпис от Информационно обслужване
Темите в тази статия:
За Информационно обслужване
"Информационно обслужване" е име, което най-често чуваме покрай изборите в България, защото това е организацията, на която е поверено броенето на гласовете ни. С дългогодишен опит и все по-ключова роля в развитието на електронното управление, компанията е един от основните доставчици на ИТ услуги за държавния сектор. Информационно обслужване е сред утвърдените доставчици на удостоверителни услуги у нас.
Но може би Информационно обслужване е по-познато на повечето хора като StampIT – марката, под която компанията предлага своите електронни подписи. Тя позволява на гражданите и бизнеса да подписват електронни документи, да общуват с държавните институции и да изпълняват своите задължения по сигурен и удобен начин. В статията ще обърнем внимание именно на тази услуга.
Какви видове електронни подписи се предлагат с марката StampIT?
Електронни подписи, с които можете да се сдобиете от Информационно обслужване, условно биват разделени на два вида – стандартни квалифицирани електронни подписи и удостоверения за електронен подпис със специфично предназначение. Към момента на писането на материала в края на 2024 година, компанията все още не предлага облачен квалифициран електронен подпис, за разлика от почти всички останали доставчици на удостоверителни услуги в България.
Информация за цените на предлаганите подписи можете да откриете в сайта на компанията, а сравнение на цените на пазара на електронни подписи - в статията ни Колко струва електронен подпис в България през 2024?
Квалифициран електронен подпис
Стандартно, квалифицираните електронни подписи се издават както на физически, така и на юридически лица. Основната разлика, в контекста на подписите на Информационно обслужване, е че не се предлага КЕП за физически лица за срок от 1 година – нужно е да си издадете такъв за 3 години. При КЕП за юридически лица не се наблюдава такова изискване.
Други разлики между квалифицирания електронен подпис за юридически и физически лица се състоят главно в предназначението, информацията в сертификата и начина, по който се използва. По отношение на предназначението, то бива:
- За физически лица - основно за подписване на лични документи, подаване на данъчни декларации, взаимодействие с държавни институции и банки, както и за други лични нужди.
- За юридически лица - за фирми и организации при подписване на документи от тяхно име, включително подаване на документи към Търговския регистър, участие в обществени поръчки и много други бизнес цели.
Все пак, може да изникне въпросът дали наистина има нужда от така наречения професионален електронен подпис, използван от юридически лица. Повече информация по темата можете да откриете в статията Професионален квалифициран електронен подпис.
| Критерий | Физическо лице | Юридическо лице |
|---|---|---|
| Данни в сертификата | Лични данни (име, ЕГН) | Данни за фирмата (име, ЕИК, упълномощено лице) |
| Предназначение | Лични цели | Официални и бизнес цели |
| Потребител | Лице, използващо подписа за себе си | Представител на фирма или организация |
| Марка | Stampit Doc | Stampit DocPro |
Удостоверения за електронен подпис със специфично предназначение
Удостоверенията на StampIT за електронен подпис със специфично предназначение са разделени на няколко вида, всеки със своите специфики.
Stampit Server - Електронен подпис за идентифициране и комуникация със сървър
Със Stampit Server имате възможност да осигурите идентичността на сървъра си в интернет пространството и да гарантирате, че обменяната със сървъра информация не може да бъде разшифрована от никого освен от идентифицирания сървър и неговите администратори.
Stampit Object - Електронен подпис за доказване авторство върху софтуерен обект
Този вид удостоверение позволява полагане на подпис върху софтуерни обекти и компоненти.
Stampit Enterprise - Електронен подпис за вътрешно-организационни цели
Друг вид удостоверение със специфично предназначение е Stampit Enterprise, което е предназначено за използване в рамките на една организация – юридическо лице. Възможностите на този усъвършенстван електронен подпис, описани от Информационно обслужване, включват:
- Обмяна на подписана и кодирана кореспонденция, осигурявайки сигурност за идентичността на участниците и защита на съдържанието, достъпно само за адресата;
- Подписване на различни файлове, като за целта е наличен специален софтуер за подписване.
Как можем да издадем квалифициран електронен подпис?
Процесът по издаване на квалифициран електронен подпис с марката StampIT включва няколко основни стъпки.
1. Подготовка на документи
За издаване на КЕП трябва да бъдат предоставени следните документи:
- За физически лица
- Лична карта
- За юридически лица:
- Удостоверение за актуално състояние на фирмата (изтеглено от Търговския регистър)
- Лична карта на представителя на фирмата (управител или упълномощено лице)
- Нотариално заверено пълномощно (ако подписът се издава на друго лице)
2. Избор на начин за заявяване
Информационно обслужване предлага два основни начина за заявяване на квалифициран електронен подпис:
- Онлайн заявка чрез попълване на формуляр със съответните данни през официалния сайт на компанията. Важно уточнение е, че за да получите физическия носител на подписа (смарткарта или USB токен), може да се наложи да посетите офис на Информационно обслужване или да използвате куриерска услуга.
- Посещение на офис. Списъкът с офисите е наличен на сайта на компанията.
3. Получаване и инсталация
След издаването на квалифицирано удостоверение ще получите:
- Сертификат за подписа
- Устройство за подпис (ако не сте предоставили собствено)
- Подробни инструкции за инсталиране на необходимите драйвери и софтуер, които могат да бъдат изтеглени от сайта на компанията
Други услуги на StampIT
Освен издаване и поддръжка на електронни подписи, StampIT може да предложи и допълнителни услуги като например:
Проверка на статус
Проверка статус на удостоверение, както и детайли относно автор/титуляр и период на валидност. За улеснение, на съответната страница в сайта са добавени и списъци с прекратени удостоверения.
Удостоверяване на време
Услуга Time Stamp позволява да удостоверите времето на подписване на избран документ и да гарантирате, че документът е създаден преди акта на времевото подписване.
Електронна поща
Изпращане на подписани и криптирани е-писма с помощта на удостоверенията за електронен подпис. Освен е-подпис, за целта е необходимо да имате електронна поща, която позволява ползването на POP3 и SMTP протоколи.
Заключение
Електронният подпис от Информационно обслужване безсъмнено предлага практично решение за подписване на документи и комуникация с институции. След всичко написано до момента най-вероятно изниква въпросът "Мога ли да подписвам документи с електронен подпис на StampIT чрез DigiSign?". Краткият отговор е "Да". Чрез DigiSign можете сигурно и лесно да подписвате документи с квалифициран електронен подпис на всеки един доставчик на удостоверителни услуги в България.
Ако считате, че във вашата организация могат да се оптимизират процесите по подписване на документи - вътрешно или с външни контрагенти, то тогава Ви приканваме да се запознаете с възможностите на DigiSign: платформата, която работи с всички видове електронен подпис и позволява да съчетавате няколко различни метода за подписване върху един и същ документ, според вида подпис, с който разполагат подписващите.