Подписване на документ с Облачен КЕП от Евротръст
Въведение
Един от най-удобните методи за електронно подписване на документи е чрез мобилен телефон. Чрез него само се спестява време, но и се осигурява същото високо ниво на защита и удостоверяване на идентичността на подписващия.
В България има няколко доставчика на удостоверителни услуги, които предоставят възможност за такъв вид електронно подписване:
В този блог ще разкажем за начина на подписване на документи чрез Облачния квалифициран електронен подпис от Евротръст.
За Евротръст
Евротръст е българска технологична компания, която предлага решения в областта на електронната идентификация и електронното подписване. Тези решения позволяват на потребителите да подписват документи изцяло достанционно чрез мобилно приложение, без нужда от физическо присъствие или хартиен носител.
Компанията обединява богат опит и новаторско мислене в технологиите, за да предостави висококачествени и сигурни услуги на своите клиенти и партньори.
Предварителни условия
Процесът по подписване на документи с ОКЕП е изключително лесен и ефективен, и може да се осъществи от всеки съвременен смарт телефон.
За самото полагане на подпис е необходимо да бъде инсталирано мобилното приложение на Евротръст. Ако не разполагате с него, то ще е нужно да го свалите на телефона си и да се регистрирате. Може да видите стъпките от статията Как и къде да си издам електронен подпис?
Варианти за подписване
След като имате активно удостоверение, вече можете да пристъпите към подписване на електронни документи. Вариантите за подписване са следните:
Подписване на документи през документния портал на Евротръст
Evrotrust Digital Services Portal е клиентски уеб базиран портал за изпращане и подписване на документи. Както физически, така и юридически лица могат да използват платформата. Порталът обединява всички услуги по изпращане, подписване на документи с Квалифициран Електронен Подпис и съхранение.
След регистрация в портала, лицата могат да управляват вътрешно-фирмените процеси по документооборот за подписване на единични или множество документи с множество подписващи лица.
А ето как става и подписването:
1. Въвеждате идентификатора, с който сте се регистрирали предварително. След това ще трябва да потвърдите влизането от мобилното приложение, на което ще получите нотификация.
2. Избор на файл – прикачвате нужните документи, които искате да подпишете. Ако ще има и други подписващи, които ще участват в процеса, трябва да отбележите чекбокса "Добави подписващ". След това прикачвате и документа към заявката, като може да изберете дали да го прегледате преди да се изпрати. При "Разрешени настройки (Advanced Options)" имате опцията да отбележите дали да се съхраняват в портала или не. Също така дали да бъде видима анотацията на подписа в документа.
3. След като натиснете бутона "Подпиши", в мобилното приложение на Евротръст ще получите съответната нотификация. След като отворите заявката за подписване, имате две опции – "Откажи" и "Подпиши". След като бъде подписан, може да го свалите и да го съхраните на място по ваше усмотрение.
Преди да подпишете документа можете да прегледате съдържанието му чрез линкът "Виж файл", след чието натискане приложението зарежда документа и го визуализира на екрана.
Изпращане и подписване на документ през мобилното приложение на Евротръст
Този вариант е удобен когато не разполагате с компютър под ръка и се налага за осъществите целият процес по подписване чрез мобилния си телефон.
Стъпките са следните:
1. След като влезете успешно в мобилното приложение Евротръст, ще видите опцията за изпращане на документ за подпис в таб "Документи".
2. Избирате "Добави документ", като след това ще се появят опциите за прикачване на файл и избор на подписващи страни. Ограничението тук е, че можете да изпращате само към потребители, които имат активен подпис от Евротръст.
3. След като го изпратите за подпис, получателят ще получи нотификация, че има чакащ документ за подписване. След като бъде подписан, документите ще бъдат преместени в таб "Получени" в мобилното приложение "Evrotrust". В история може да видите документите, които са подписани или отказани.
Подписване с ОКЕП на Евротръст чрез DigiSign
Чрез платформата DigiSign можете да изпратите всякакъв тип документи за подпис към мобилното приложение на Евротръст. За тази цел трябва да имате регистрация в платформата.
Системата прави автоматична проверка при предварително въведени имена, телефон или идентификатор на подписващия дали има активно удостоверение в Евротръст.
Стъпките са следните:
1. От бутона "Качване" избираме какъв документ ще изпратим за подпис, вписваме неговото описание и прикачваме файла.
Можете да прикачите повете от един документ.
Ако трябва да се вижда само от определени потребители на DigiSign, имате опцията да установите изричен достъп до документа.
2. Избирате подписващите страни, както и канала, по който ще изпратите документа. Тук в случая избираме канал за подписване: Evrotrust
Можете да изберете дали да получавате нотификации по заявката и да изпратите копие на документа на друг човек, който не участва в процеса на подписване.
3. След като изпратите документа, подписващите страни ще получат нотификация (push notification) в мобилното приложение на Evrotrust. След като отворят приложението, ще видят документа, като ще имат опцията да подпишат или да откажат.
4. След като документа бъде подписан, автоматично се обработва и в DigiSign със статус "Подписан". Така по всяко време може да бъде свален и да се съхрани в съответната система – например в електронното трудово досие, в системата за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) или в друго документно хранилище.
Заключение
Облачният квалифициран електронен подпис от Евротръст представлява модерен и надежден начин за подписване на документи. Сред предимствата му са лесната употреба, високата сигурност и достъпност. Тези характеристики го правят предпочитан инструмент за множество бизнеси и физически лица.
В комбинация с едно цялостно решение за електронно подписване в лицето на DigiSign разполагате с платформа, която може значително да ускори дигиталната трансформация на процесите ви и едновременно с това да улесните на работата на хората в организацията ви.
Ако считате, че във вашата организация могат да се оптимизират процесите по подписване на документи - вътрешно или с външни контрагенти, то тогава Ви приканваме да се запознаете с възможностите на DigiSign: платформата, която работи с всички видове електронен подпис и позволява да съчетавате няколко различни метода за подписване върху един и същ документ, според вида подпис, с който разполагат подписващите.