DigiSign и Blue Lynx: Как електронният подпис спестява време?
Темите в тази статия:
За Blue Lynx
Blue Lynx е водеща HR агенция за подбор на персонал в България, предлагаща пълен набор от HR услуги. Компанията е създадена през 1988 г. в Холандия и оттогава насам помага както на работодатели, така и на кандидати, улеснявайки връзката между двете страни. Сред секторите и индустриите, които обслужва агенцията са IT, Gaming, Tech, Продажби, Обслужване на клиенти, Финанси, Дигитален маркетинг, Бизнес анализ и други.
В България Blue Lynx оперира в три града – София, Варна и Пловдив. Основната мисия на компанията е да спести ценно време на предлагащите и търсещите работа у нас.
bluelynxcareers.bgВъведение
Дигитализацията се разпростира все повече в различни сфери от живота ни – пазаруваме електронно, плащаме сметките си електронно, изпращаме си съобщения в различни видове мобилни приложения, заявяваме отпуска си посредством електронни системи, запазваме си самолетни билети онлайн и какво ли още не. Правим всичко това без притеснение, но защо тогава се притесняваме от електронното подписване на документи? Тази практика навлиза постепенно в бизнесите у нас, но все още се приема с доза резервираност. В тази статия ще ви разкажем как HR агенцията Blue Lynx въведе електронен подпис без страх и приветства служителите си в дигиталната ера.
Приложение на електронния подпис в сферата на подбор на персонал
Всяка компания генерира различен брой документи, но не можем да отречем, че работата с външни контрагенти и партньори включва още по-голям документооборот.
Blue Lynx е именно от втория тип фирми, тъй като подписва документи освен със собствените си служители, така и с партньори и други работодатели. DigiSign намери приложение и в двата сценария. В процеса по имплементиране на системата от страна на агенцията участва Венета Паскалева , HR Generalist, която сподели, че:
"Платформата значително улесни документооборота ни."
Агенцията използва DigiSign за подписване на трудови договори, анекси, заповеди и други типове документи от работодателя към служителя.
Запознаване на служителите на Blue Lynx с DigiSign
Служителите на Blue Lynx бързо се адаптираха към DigiSign и преминаването към електронно подписване. Системата предлага няколко възможни канала, по които да се осъществи подписването, но Blue Lynx избра да използва облачен квалифициран електронен подпис, предоставян от Борика, тъй като мобилното приложение B-Trust е удобно и лесно за използване. По този начин не се налага подписващото лице да има достъп до компютър, за да прегледа документа и да положи подписа си. Единственото леко затруднение за служителите е самата верификация при издаването на подписа, тъй като тя е в няколко стъпки.
Как DigiSign спестява време и хартия
За фирмата основното предимство на системата е възможността документите да се подписват от двама или повече души, като не е необходимо те да бъдат на една и съща локация, по едно и също време.
Именно това е и основният недостатък на подписването на хартия, тъй като той е много по-ангажиращ спрямо електронният му аналог.
Всяка професионална сфера има своите специфики, а подборът на персонал е свързан с управлението на голям обем от кандидатури и прилежащите към тях документи. Затова и експертите от Blue Lynx се нуждаят от сигурно и бързо софтуерно решение, което да им помогне да организират задълженията си и да сведат необходимото време за всяка една операция до минимум.
Разбира се, ключов фактор е и елиминирането на рисковете при обработка на документите, което се осъществява посредством сигурността на достъпа до платформата и управлението на видимостта от конкретни потребители.
"Тъй като имаме 3 офиса в страната, а администрацията ни е във Варна, подписването на всякакъв вид документи става изключително лесно и бързо. Използваме DigiSign и за подписване на договори с наши партньори, като така избягваме неудобството от чакането на документите. С една дума DigiSign спестява време", разказа Паскалева.
Заключение
Имплементирането на DigiSign в Blue Lynx показва, че дигиталното подписване и управление на документи благоприятства най-различни професионални сфери.
Премахването на хартията е стъпка напред за всяка компания, която иска да подобри качеството на работата на служителите си. По този начин те ще имат повече време да се фокусират върху по-важните си задължения – в случая на Blue Lynx, да намерят най-подходящите кандидати и да ги приближат до намирането на мечтаната позиция.
А основното задължение на DigiSign е да оптимизира бизнес процесите и да отговори на нуждите на клиентите си, изграждайки взаимно доверие и трайно партньорство.