Настройки на подписването

Можете да задавате настройки на заявки за подпис както за нови документи, така и за вече изпратени за подпис.

В диалоговия прозорец за избор на подписващи изберете линка “Детайли и настройки”:

При вече изпратен документ изберете бутон “Настройки”:

В прозореца за настройки на заявката за подписване можете да конфигурирате следните параметри:

1. Срок за подписване - можете да зададете срок в дни, или да посочите крайна дата и час, до когато документът трябва да е подписан. Когато сроковете се задават в дни, можете да укажете дали:

   • посоченият брой дни се отнася за всеки подписващ по отделно [всяка страна] - всеки участник получава указания брой дни за да подпише документа;

   • срокът е общ за всички [всички страни] - всички участници трябва да са подписали документа в рамките на указания брой дни.

     И в двата случая към днешната дата се добавят указания брой дни, като крайния час за подписване е 23:59.

     Пример №1: Ако заявката е изпратена на 01.01.2022 в 12:00 до двама души и е зададен срок от 3 дни за всяка страна, това означава, че първия подписващ ще има време да я подпише до 04.01.2022 23:59. Ако я подпише на 02.01.2022, вторият участник в процеса ще разполага с нови 3 дни - до 06.04.2022 23:59.

     Пример №2: Ако заявката е изпратена на 01.01.2022 в 12:00 до двама души и е зададен срок от 3 дни за всички страни, това означава, че и първия и втория подписващ ще имат време да я подпишат до 04.01.2022 23:59. Времето за втория подписващ не се променя, независимо кога първият я подпише.

2. Изпрати копие на подписания документ - дава възможност да се посочи един или повече и-мейл адреси, до които да се изпрати финално подписаният документ.

3. Искам да получавам известия за събития по тази заявка - ако този параметър (чекбокс) е избран, за всяко събитие по заявката ще се изпраща и-мейл до потребителя, който е изпратил документа за подпис.

4. Искам да посоча местоположение за подписите - тази опция е достъпна само ако има участници в подписването, за които е избран канал “Б-тръст”.

5. Връзка за изтегляне с парола - тази опция е достъпна само ако има участници в подписването, за които е избран канал “Линк за сваляне”. Когато този параметър (чекбокс) е избран, може да се въведе парола, която ще се изисква от получателя при опит за сваляне на файла. Тази парола следва да бъде комуникирана по различен канал от и-мейл, за да се избегне възможността от прихващане, в случай на компрометиран достъп до и-мейла.